فرصت شغلی A-1-407
| عنوان شغل: | کارشناس دبیرخانه |
| کد شغل: | A-1-407 |
| واحد مربوطه: | ستاد و زیرساخت |
| محل استخدام: | تهران |
| تاریخ ثبت: | 95/08/11 |
| تاریخ انقضا: | – |
الزامات:
- مقطع تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر
- رشته تحصیلی: کلیه رشته ها
شرح وظایف:
- نظارت بر ثبت و ارسال كليه نامه هاي وارده به مدیریت های مربوطه
- نظارت وهماهنگي جهت دريافت نمون كليه مكاتبات
- نظارت بر نحوه بايگاني نامه ها دردبيرخانه
- تهيه گزارشهاي لازم از عملكرد حوزه كاري و ارائه به مدیر مافوق
- پيگيري از نامه های ارسال شده از واحدهاي اقدامكننده
- پيگيري دريافت سوابق مكاتبات و نگهداري آنها در پرونده هاي مربوطه
- همکاری و مشارت در بررسی اولیه اسناد و مدارک و مکاتبات و پیگیری ارجاع آن به مدیریت ها و مسئولین مربوطه در چارچوب مقررات
- و سایر امور محوله از سوی مدیر مستقیم
دانش و مهارت لازم:
- مهارتهاي ICDL
- مهارتهاي امور اداري و دفتري
- نامه نگاري، ثبت و بايگاني اسناد و مدارك
- طبقه بندي و كدينگ اسناد
- مهارت های گزارش نویسی و گزارش دهی
| ارسال درخواست |