فرصت شغلی M-705
| عنوان شغل: | مسئول دفتر |
| کد شغل: | M-705 |
| واحد مربوطه: | بازرگانی |
| محل استخدام: | تهران |
| تاریخ ثبت: | 95/08/11 |
| تاریخ انقضا: | 95/09/19 |
الزامات:
- مقطع تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر
- رشته تحصیلی: کلیه رشته ها
شرح وظایف:
- پاسخگویی مناسب به تلفن های دفتر مدیر مافوق و مراجعین حضوری
- تنظیم برنامه ملاقات و جلسات داخلی و خارجی مدیر مافوق و همراهی ایشان در صورت دستور در جلسات و سفرها جهت تنظیم و پیگیری صورت جلسات مربوطه
- بررسی نامه های وارده دفتر مدیر ب مافوق و دسته بندی و اقدام بر اساس روشهایی که وی ابلاغ می کند و دریافت ملاحظات روزانه از ایشان
- تهیه پیش نویس نامه های صادره حسب دستور مدیر مافوق
- ابلاغ نامه ها و مراسلات به مدیریتهای ذیربط حسب دستور مدیر مافوق
- پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمانها، ادارات و …. حسب دستور مدیر مافوق
- گزارش موارد مهم روزانه به مدیر مافوق
- رعایت دقیق آداب و احترام سازمانی در هنگام انتقال دادن دستورات مدیرعامل به سایر مدیران و اعضای شرکت
- انجام سایر امور ارجاعی حسب صلاحدید مدیر مافوق
دانش و مهارت لازم:
- روحیه پرانرژی
- مهارت های نوشتاری و گفتاری خوب
- توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
- روابط اجتماعی خوب
- توانایی تحمل فشار کاری زیاد و انجام به موقع کارها
- التزام به رعایت سلسله مراتب و فرمانبری در راستای عملکرد و وظائف تفویض شده
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Excel، Word، Access و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
| ارسال درخواست |